外付けHDDを使うにあたっての注意点をまとめると

・ファイルフォーマットの問題
　対策：NTFSなど専用のフォーマットにフォーマットしなおす
・速度の問題
　対策：接続しなおす、場合によってはドライバの再インストール
・熱や衝撃による故障
　対策：冷却ファンが付いた製品などを選ぶ、稼動中は極力動かさない
・電源の問題
　対策：極力USBハブは使わない、使う場合は電源搭載品や別途ACアダプタを併用する

ということになります。

一番注意しなければならないのは、故障の原因となる、熱と衝撃です。

それ以外の問題点は対処がそこまで難しくないため、結局は故障しないように熱や衝撃に気を付けるということなります。

NASについても、専用のものではなく、ルーターのUSBポートに外付けHDDを取り付けてNASとして使うような場合は、使わないときは熱対策に電源を落としておいてもいいでしょう。
家庭で使う場合はファイルサーバーのような常時稼動は意識しなくてもかまわないはずです。

会社などで常時稼動のNASが要るのであれば、きちんとNASとして作られた製品を使うべきでしょう。

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